Mailing lists

Da quando siamo entrati nell'era digitale e soprattutto di Internet servizi di ogni genere sono intervenuti per darci una mano nei più diversi campi. Sicuramente predominante è il ruolo di internet nelle comunicazioni a distanza in tempo reale e nella più diffusa posta elettronica.
Il sistema delle mailing list sfrutta la posta elettronica, conosciuta meglio come e-mail.
Il nostro servizio di mailing list separato per ogni anno accademico permette la diffusione rapida, comoda e capillare di informazioni relative alla didattica, attività, lezioni, avvisi e informazioni generali su tutto ciò che riguarda la nostra Università e in particolare l'anno di corso che frequentiamo.
E' sicuramente uno strumento fondamentale per chi non segue le lezioni, ma anche per chi, poco attento a lezione, ha perso un avviso o una comunicazione di qualunque tipo, nonchè per fare girare una notizia che difficilmente in altro modo può essere diffusa in maniera rapida, vedi lo spostamento di un esame o l'annullamento di una lezione.
Si rivelano particolarmente utili in quei periodi in cui non ci sono lezioni, durante le festività e la pausa estiva.
Nel modulo di adesione su yahoo nel campo "Commento per il Fondatore" dovete inserire nome, cognome e matricola.

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NETIQUETTE DELLE MAILING LISTS “MEDPA”

Le mailing lists sono uno strumento molto utile per raggiungere un gran numero di persone. Le mailing lists “medpa” sono state inventate nel Gennaio 2003 e hanno sempre avuto degli scopi ben precisi; il rispetto della Netiquette è volto unicamente a preservare gli intenti per i quali le lista sono state create.
Primo e principale fine delle liste “medpa” è permettere agli studenti iscritti/frequentanti un dato anno di corso del Corso di laurea in Medicina e Chirurgia di Palermo di comunicare tra loro al fine di scambiarsi le informazioni relative alla didattica universitaria. Tali informazioni possono riguardare esami, lezioni, appunti, appelli, e tutto ciò che sia strettamente connesso alla didattica in senso stretto.
L’utilizzo delle liste deve sempre e comunque rispettare le regole riportate qui di seguito, per permettere a tutti gli utenti di fruire di un servizio funzionale che non diventi invadente o sgradevole o inappropriato. 1. Si deve considerare attentamente a chi interessa veramente un messaggio e solo successivamente scegliere se mandarlo a tutto il gruppo o alla singola persona. Occorre sempre ricordare che ogni mail inviata al gruppo viene ricevuta da TUTTI gli utenti.
2. Quando viene spedito un messaggio è sempre consigliabile scrivere nello spazio dedicato all’ oggetto una breve frase o serie di parole che ne riassumano il contenuto.
3. Ogni volta che viene usata la funzione "reply to" o "rispondi a" in risposta ad un messaggio in arrivo dalla mailing list, tale risposta viene automaticamente ridistribuita a tutti, quindi si dovrebbe evitare di spedire:
- Messaggi privati o "dati" personali che non abbiano un interesse generale.
- Messaggi che possano interessare solo una o poche persone, in modo da non sovraccaricare le caselle di posta di tutti.
4. Se non è realmente necessario, non si dovrebbero usare formati di scrittura troppo complicati, sfondo o testo colorato o formattazione particolare. Per la maggior parte dei messaggi non servono e serve più tempo per scaricarli.
5. Se ci si vuole mettere in contatto con una persona si deve mandare un’e-mail privata e non un messaggio in lista. Questa dovrebbe essere l’ultima scelta quando gli altri modi di contattarla sono falliti.
6. Evitare di allegare file ai messaggi. Se si vuole condividere un file si può contattare il Coordinatore delle mailing list affinché egli lo pubblichi alla pagina web della sede locale SISM di Palermo (www.sismpa.it) e successivamente mandare l’URL del file.
7. Fare attenzione ai virus. Installare e fare regolarmente l’aggiornamento di un valido programma antivirus.
8. Sono vietati messaggi di contenuto partitico o che incoraggino un dibattito in tal senso e messaggi con contenuto religioso.
9.Non è permesso spedire:
- Catene di Sant’ Antonio. Tali “catene” possono essere di vario tipo ma tutte alla fine chiedono di inoltrare il messaggio ad altre persone. I tipi comuni sono avvisi per nuovi “virus”, petizioni, soldi facili, inviti a cancellare un file dal disco rigido del computer e catene “tradizionali”. Contattare il Coordinatore delle mailing list se vi è in dubbio prima di postare qualcosa di questo genere.
- Scherzi, barzellette, link o informazioni non direttamente inerenti le finalità della lista.
- Pubblicità commerciali
- Messaggi ostili e riguardanti intolleranza e razzismo di qualsiasi tipo.
10. Non è permesso alle Associazioni Universitarie (incluso il SISM, che realizza e cura l’organizzazione delle liste “medpa”) l’utilizzo delle liste al fine di pubblicizzare le attività promosse. Ciò viene stabilito non perché si ritengano tali attività di scarso interesse per i colleghi, ma perché le Associazioni hanno a loro disposizione altri strumenti per comunicare, solamente agli studenti in Medicina interessati, le proprie iniziative.
11. Nonostante ci si affidi solitamente al buon senso degli utenti delle liste, la figura del Moderatore è resa necessaria per “vigilare” affinché le suddette regole vengano rispettate.
12. Se un iscritto non rispetterà le regole il coordinatore, in accordo con i moderatori, gli spedirà una e-mail di avviso.
13. Se l’iscritto continua a non rispettarle allora viene messo sotto moderazione. Questo vuol dire che tutti i messaggi dal suo account andranno prima ai moderatori che li devono approvare prima che possano essere pubblicati.
14. Se le regole continueranno a non essere rispettate, il coordinatore potrà cancellare l'iscritto dalla lista.

La Netiquette è stata realizzata dai responsabili del SISM che quotidianamente moderano e gestiscono le liste “medpa” con il fine di offrire un servizio efficace ed efficiente. Al fine di consentire l’utilizzo di una mailing list che “sfugga” ad alcune delle regole della Netiquette è stata creata freemedpa@yahoogroups.com all’interno della quale è possibile affrontare argomenti che nelle precedenti liste rappresentano OT [Off Topic], pur mantenendo salva la principale regola che tutti gli utenti sono sempre e comunque tenuti ad osservare: il rispetto per tutti gli utenti iscritti alla lista!

 

Per qualunque problema o informazione potete contattare:

• Giorgio Lo Iacono
• Ezio Lanza
• Guido Maringhini
• Alessandro Mattina